Reporting

Nous restons en contact longtemps après la mise en place.

Dofitek maintient une communication constante avec les organisations partenaires bien après l'exécution. Vous saurez toujours comment le projet performe — et l'impact qu'il continue d'avoir sur les élèves haïtiens.

Communication partenaire

Comment nous gardons les partenaires connectés à l'impact

Nous avons une équipe technique solide sur le terrain en Haïti et une équipe administrative dédiée. Nous sommes une entreprise réelle opérant à Tabarre — et nous utilisons cette présence locale pour tenir les partenaires véritablement informés.

Mises à jour à chaque étape

De la confirmation de l'école à l'inauguration, les partenaires reçoivent des mises à jour structurées à chaque étape du projet.

Photos & courtes vidéos

Nous envoyons des photos du matériel, de l'installation et — lorsque c'est permis — des élèves qui l'utilisent.

Rapports d'usage et d'impact

Mises à jour périodiques sur l'utilisation du laboratoire, le nombre d'élèves servis et les retours de l'école.

Ligne directe avec notre équipe

Les partenaires peuvent écrire, appeler ou visiter à tout moment. Il y a toujours une vraie personne à qui parler.

Visites & inaugurations d'écoles

Quand la sécurité le permet, les représentants partenaires sont invités à visiter l'école pour l'inauguration ou une visite de suivi.

Lettre mensuelle School Tech

Abonnez-vous à notre lettre mensuelle pour rester informé sur notre travail d'avancement de la technologie dans les écoles haïtiennes.

Calendrier de reporting partenaire

Six points de contrôle structurés, de l'approbation à la clôture

Chaque laboratoire ou programme de Kits financé par un partenaire est traité comme un projet documenté avec des livrables clairs à chaque étape.

1
Accusé de réception du projet
Après l'approbation du projet

Confirmation écrite du projet, du forfait choisi, du bénéficiaire ou de l'état de sélection, et des prochaines étapes d'exécution.

2
Confirmation de l'état de préparation de l'école
Avant l'approvisionnement ou la planification finale

Nom de l'école, résumé des besoins, considérations salle/électricité/internet et risques de mise en place éventuels.

3
Mise à jour approvisionnement
Pendant la préparation du matériel

Brève mise à jour confirmant la sélection du matériel, l'état des tests et toute substitution nécessaire.

4
Rapport d'installation
Après installation

Photos lorsque permis, inventaire du matériel, date d'installation, confirmation de l'école et résumé de l'orientation du personnel.

5
Point à 30 jours
30 jours après installation

Vérification du fonctionnement, premières notes d'usage et liste des problèmes résolus ou en cours.

6
Rapport de support à 90 jours
Fin de la période de support gratuite

Résumé du support, problèmes résolus, recommandations restantes et plan de maintenance suggéré pour l'école.

Abonnez-vous à School Tech

Notre lettre mensuelle tient les partenaires, soutiens et acteurs de l'éducation informés du travail de Dofitek pour faire avancer la technologie dans les écoles haïtiennes — nouveaux laboratoires, nouvelles écoles, vraies histoires d'élèves et prochaines étapes.

FAQ

Questions fréquemment posées

À quelle fréquence notre organisation sera-t-elle contactée après l'approbation du projet ?+

Attendez-vous à des mises à jour à chaque étape clé durant l'exécution, puis à des mises à jour d'impact périodiques après la remise. Les partenaires abonnés à la lettre School Tech reçoivent chaque mois des histoires du terrain.

Que contient la lettre School Tech ?+

Mises à jour de projets, histoires d'écoles, photos, conseils techniques pour enseignants, et annonces sur les nouvelles écoles mises en service.

Pouvons-nous obtenir un rapport adapté à notre conseil ou nos membres ?+

Oui. Nous pouvons produire un rapport de synthèse personnalisé pour les ONG, fondations, églises, organisations de la diaspora et partenaires d'entreprise, à partager avec leurs conseils ou membres.

Restez-vous en contact avec l'école après la période de support de 90 jours ?+

Oui. Nous maintenons une relation avec chaque école bénéficiaire afin de pouvoir rendre compte au partenaire financeur de l'utilisation et de l'impact à long terme.

Et si le laboratoire a besoin d'aide des mois ou des années plus tard ?+

Notre équipe est joignable et peut intervenir directement ou coordonner une maintenance payante. Beaucoup de partenaires renouvellent le support après la période gratuite de 90 jours.

Comment s'abonner à la lettre ?+

Envoyez un courriel à info@dofitekhaiti.com avec l'objet « Abonnement – School Tech » et nous vous ajouterons à la liste.